Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı izinı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal problemler hem de pres riski ortaya çıkar.Bu adı